Als Verantwortlicher setzen wir uns für den Schutz personenbezogener Daten ein. Diese Erklärung beschreibt die Datenschutzpraxis des Zöld Ablakos Ház gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – EU-Verordnung 2016/679) und den geltenden ungarischen Rechtsvorschriften.
1. Angaben zum Verantwortlichen
Name des Verantwortlichen: Farkas Tibor (Einzelunternehmer)
Sitz des Verantwortlichen: 1183 Budapest, Vág utca 17.
Steuernummer: 91751502-1-43
NTAK-Nummer: MA26122464
E-Mail: info@zoldablakoshaz.hu
Telefon: +36 20 263 8112
2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten verarbeiten wir auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung der für den Abschluss und die Erfüllung des Beherbergungsvertrags erforderlichen Daten
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): gesetzlich vorgeschriebene Pflichten (z. B. NTAK-Datenübermittlung, buchhalterische Vorschriften)
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): bei Newslettern und Marketingkontakten
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): die Sicherheit des Gästehauses und unserer Gäste
3. Verarbeitete Daten und deren Zweck
3.1 Buchung und Gästebetreuung
| Verarbeitete Daten | Zweck | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|---|
| Vollständiger Name | Identifizierung, Beherbergungsvertrag | 8 Jahre (buchhalterische Vorschrift) |
| E-Mail-Adresse | Kontaktaufnahme, Bestätigung | 2 Jahre nach dem Aufenthalt |
| Telefonnummer | Kontaktaufnahme, Erreichbarkeit im Notfall | 2 Jahre nach dem Aufenthalt |
| An- und Abreisedatum | Beherbergungsvertrag, NTAK-Datenübermittlung | 8 Jahre (gesetzliche Pflicht) |
| Anzahl der Gäste | Kapazitätsplanung, NTAK-Datenübermittlung | 8 Jahre (gesetzliche Pflicht) |
| Zahlungsdaten (Überweisungskennung) | Buchhalterische Belegführung | 8 Jahre (Buchhaltungsgesetz) |
3.2 NTAK-Datenübermittlung
Auf Grundlage der für Beherbergungsanbieter geltenden Rechtsvorschriften (Regierungsverordnung 239/2009 sowie die Vorschriften zum NTAK-System) müssen Gästedaten verpflichtend an das Nationale Tourismus-Datenzentrum (NTAK) übermittelt werden. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
Der Umfang der im NTAK-System erfassten Daten entspricht den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben. Weitere Informationen: info.ntak.hu
3.3 Website (Cookies)
Unsere Website verwendet technisch notwendige, sitzungsbasierte Cookies. Diese werden beim Schließen des Browsers gelöscht und dienen keiner persönlichen Identifizierung. Analyse- oder Marketing-Cookies von Drittanbietern verwenden wir derzeit nicht.
3.4 Kontaktnachrichten
Die in per E-Mail oder über das Online-Buchungsformular gesendeten Nachrichten enthaltenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Beantwortung und Bearbeitung der Anfrage. Kommt die Buchung nicht zustande, löschen wir die Daten innerhalb von 90 Tagen.
4. Datenweitergabe und Auftragsverarbeiter
Deine personenbezogenen Daten geben wir nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen:
- NTAK-System: Übermittlung der gesetzlich vorgeschriebenen Daten an das Nationale Tourismus-Datenzentrum
- Buchhaltung: im für die Verwaltung der buchhalterischen Belege erforderlichen Umfang
- Behörden: bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anfrage
Deine Daten übermitteln wir nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
5. Deine Rechte als betroffene Person
Gemäß der DSGVO kannst du folgende Rechte ausüben:
| Recht | Beschreibung |
|---|---|
| Auskunftsrecht | Du kannst Auskunft über die verarbeiteten Daten und die Umstände der Verarbeitung verlangen |
| Recht auf Berichtigung | Du kannst die Korrektur unrichtiger Daten verlangen |
| Recht auf Löschung | Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, wenn die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist (außer bei gesetzlicher Verpflichtung) |
| Recht auf Einschränkung | Du kannst in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen |
| Widerspruchsrecht | Du kannst der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen |
| Recht auf Datenübertragbarkeit | Du kannst deine Daten in einem maschinenlesbaren Format anfordern (bei auf Einwilligung beruhender Verarbeitung) |
| Widerrufsrecht | Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen (dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf) |
So übst du deine Rechte aus
Deinen Antrag kannst du per E-Mail (info@zoldablakoshaz.hu) oder postalisch (1183 Budapest, Vág utca 17.) einreichen. Wir beantworten deinen Antrag innerhalb von 30 Tagen.
6. Datensicherheit
Wir schützen deine personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Vernichtung. Physische Dokumente bewahren wir in verschließbaren Behältern auf; elektronische Daten in passwortgeschützten Systemen bei einem vertrauenswürdigen Hosting-Anbieter.
7. Datenschutzverletzung
Im Falle einer Datenschutzverletzung – sofern diese voraussichtlich ein Risiko für die Rechte der betroffenen Person darstellt – informieren wir die NAIH innerhalb von 72 Stunden und benachrichtigen auch die Betroffenen, wenn die Verletzung ein hohes Risiko birgt.
8. Beschwerde und Rechtsbehelf
Wenn du der Ansicht bist, dass die Datenverarbeitung gegen die DSGVO verstößt, kannst du bei der ungarischen Datenschutzbehörde (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, NAIH) Beschwerde einlegen:
- Postanschrift: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
- E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Website: naih.hu
Du hast zudem das Recht, einen gerichtlichen Rechtsbehelf beim zuständigen Gericht einzulegen.
9. Änderung dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung bei Bedarf. Über Änderungen informieren wir auf der Website und – soweit möglich – per E-Mail. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf der Website verfügbar.
Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte vertrauensvoll an uns: info@zoldablakoshaz.hu